Nell’ultimo anno molte aziende, studi legali e istituzioni a Roma ci hanno contattato per introdurre lo smart working nella propria attività.
Prima ancora di manifestarsi come necessità a causa della pandemia globale, lo smart working si è posto come una nuova filosofia della gestione delle persone e dei processi lavorativi aziendali basata sulla flessibilità ed autonomia.
Questa nuova filosofia necessità di un nuovo modello organizzativo, per le aziende e per le persone, che rende necessario un cambiamento culturale e, sopratutto, un adeguamento tecnico informatico.
Un’azienda o uno studio professionale difficilmente può prescindere oggi dalla necessità di una corretta configurazione degli strumenti che consentono ai propri addetti di lavorare in smart working e di effettuare online riunioni con clienti, call aziendali o procedure che fino a qualche mese fa si svolgevano in presenza.
Cosa è necessario per introdurre lo Smart Working nella mia attività?
Gli elementi fondamentali per attivare lo Smart Working nella tua azienda a Roma sono i seguenti:
- Indirizzo IP statico del tuo contratto di abbonamento Internet adsl/fibra
- Ottima navigazione internet, preferibilmente in fibra ottica
- Creazione di una VPN attraverso Server, NAS, Firewall.
- Firewall
- Connessione desktop remoto
Con lo Smart Working i dati aziendali sono al sicuro?
Lo smart working nella tua azienda a Roma, se non hai le giuste attrezzature per affrontarlo, può far emergere criticità nella sicurezza dei dati aziendali. Un’importante soluzione da adottare in questo ambito è quella di avere all’interno della propria rete aziendale una VPN. Una Virtual Private Network aiuta ad aggirare i limiti geografici dovuti alle distanze ma soprattutto a mantenere privata la navigazione sul web.
Attraverso sistemi di connessione come VPN ogni collaboratore con il proprio pc (anche non particolarmente potente) potrà collegarsi al pc/server aziendale così da avere accesso ai dati e ai software presenti in essi in completa sicurezza.
Quali strumenti servono per le riunioni online o per le call aziendali?
I software e le piattaforme per lo smart working e per le riunioni a distanza si sono moltiplicati nel giro di pochi mesi. I più utilizzati sono:
- Zoom
- G-Suite
- Microsoft Teams
- Cisco Webex Meetings,
- Skype
- Gotomeeting
Noi di ConsulTechnologies ti aiuteremo a:
- Creare e configurare una VPN
- Aprire gli account necessari sulla piattaforma/software di video conferenza più idoneo per la tua attività
- Familiarizzare con le funzioni principali della piattaforma con mini-training nelle tue sedi aziendali e/o a distanza
La sala riunioni per i meeting online e le call aziendali
Se hai necessità di condurre le tue riunioni online con un aspetto più professionale della semplice videochiamata dal tuo pc ti consigliamo di allestire la sala riunioni della tua azienda per questa attività.
Noi trasformeremo la tua sala riunioni in sala web conference con installazione di monitor, cam e quant’altro necessario per i web meeting.
Per saperne di più su come progettare una sala riunioni per meeting online leggi la nostra guida e contattaci per un preventivo.